Política de Privacidade
Informamos, com transparência e clareza, como a Clavis Saúde realiza o tratamento de dados pessoais no âmbito de sua plataforma.
- Versão
- 1.0
- Última atualização
- 24/06/2026
A ON MED SERVIÇOS MÉDICOS E TECNOLOGIA LTDA (“Clavis Saúde”), inscrita no CNPJ sob o nº 43.310.834/0001-06, com sede em Goiânia/GO, apresenta esta Política de Privacidade para informar como realiza o tratamento de dados pessoais no âmbito de sua plataforma.
Quem é o responsável pelos seus dados?
A Clavis Saúde é a Controladora dos dados pessoais tratados nesta plataforma. Isso significa que somos responsáveis por decidir quais dados são coletados e para quais finalidades são utilizados, observando rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Encarregado de Dados (DPO)
Gustavo Magalhães
Canal exclusivo para privacidade
clavissaude@gmail.comQuais dados tratamos e por quê
Para cada dado que coletamos, existe um fundamento jurídico e uma finalidade específica, conforme detalhado na tabela abaixo:
| Categoria de Dados | Finalidade Específica | Base Legal (LGPD) |
|---|---|---|
| Cadastro (Nome, e-mail, telefone) | Identificar o usuário, permitir acesso à conta e suporte técnico. | Execução de Contrato (Art. 7º, V) |
| Saúde (Exames, vacinas, resumos) | Organizar o histórico pessoal para consulta do usuário. | Consentimento (Art. 11, I) e Execução de Contrato (Art. 7º, V) |
| Áudios de Consultas | Transcrição e estruturação de fatos com IA. | Consentimento Específico e Destacado (Art. 11, I) |
| Financeiros | Viabilizar o pagamento das assinaturas. | Execução de Contrato (Art. 7º, V) |
| Logs e Acesso | Garantir a segurança e prevenir fraudes. | Obrigação Legal (Marco Civil) e Legítimo Interesse (Art. 7º, IX) |
Gravação e Inteligência Artificial
A Clavis Saúde utiliza tecnologia de processamento de linguagem natural (Google Gemini) para auxiliar na estruturação dos dados.
- Processamento Geográfico: o áudio é processado em infraestrutura de nuvem que pode estar localizada fora do Brasil (EUA).
- Retenção Transitória: o áudio é utilizado para a finalidade de transcrição. Após a geração do resumo, ele deixa de ser utilizado para o propósito principal, permanecendo apenas de forma transitória em rotinas de integridade técnica, segurança e contingência operacional dos nossos fornecedores, não sendo acessível para uso comercial ou médico por terceiros.
- Controle e Verificação: a plataforma não emite laudos automáticos. O conteúdo estruturado pela IA deve ser obrigatoriamente revisado e confirmado pelo usuário antes de ser integrado ao seu histórico definitivo.
Compartilhamento e transferência internacional
A Clavis Saúde não comercializa dados pessoais. Compartilhamos informações apenas com fornecedores de tecnologia estritamente necessários para a operação:
Supabase
Hospedagem de banco de dados e arquivos (infraestrutura em nuvem).
Google (Gemini)
Fornecimento da tecnologia de inteligência artificial.
Stripe
Processamento de pagamentos e assinaturas.
Transferência Internacional: em razão da utilização de serviços de nuvem de escala global (Google e Stripe), dados pessoais poderão ser transferidos para os Estados Unidos. Nessas operações, garantimos que os fornecedores adotam medidas de segurança e cláusulas contratuais compatíveis com o nível de proteção exigido pela legislação brasileira.
Cadastro de dependentes e menores
A plataforma permite ao usuário titular gerenciar dados de saúde de seus dependentes (filhos, cônjuges ou idosos sob responsabilidade).
- Responsabilidade: o titular da conta é o responsável legal por garantir que possui legitimidade para inserir tais dados.
- Proteção do Menor: quando se tratar de dados de crianças e adolescentes, o tratamento será realizado no seu melhor interesse, amparado pelo consentimento do responsável e pela finalidade de gestão familiar de saúde.
Segurança e prevenção de incidentes
Adotamos protocolos rígidos, incluindo:
- Encapsulamento de dados (RLS - Row Level Security) para que um usuário não acesse dados de outro.
- Criptografia TLS no trânsito e AES-256 no armazenamento.
- Trilha de auditoria (logs) de todos os acessos significativos.
Como exercer seus direitos
Você pode exercer todos os seus direitos (Art. 18 da LGPD) enviando um e-mail para o nosso Encarregado (DPO) através do endereço: clavissaude@gmail.com.
Procedimento de Solicitação:
- Identificação: para sua segurança, poderemos solicitar a confirmação de sua identidade antes de atender ao pedido.
- Prazo: responderemos em até 15 (quinze) dias para confirmações de existência ou acesso, ou no prazo razoável previsto para pedidos mais complexos.
- Portabilidade: atualmente, a plataforma permite a exportação de dados em formato PDF. Pedidos de portabilidade técnica estruturada serão analisados conforme a viabilidade tecnológica e a regulamentação futura da ANPD.
- Revogação: você pode revogar seu consentimento para gravação de consultas a qualquer momento. Isso impossibilitará o uso desta funcionalidade, mas não afetará a validade do tratamento feito anteriormente.
Exclusão e retenção de dados
Os dados são mantidos enquanto o usuário mantiver uma conta ativa.
- Solicitação de Exclusão: ao solicitar o encerramento da conta, os dados serão removidos dos nossos bancos de dados ativos no menor prazo tecnicamente possível.
- Exceções: poderemos reter dados específicos mesmo após o cancelamento para: (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (ii) exercício regular de direitos em processos; ou (iii) de forma anonimizada para fins de melhoria técnica (sem que seja possível identificar o titular).
Alterações na política
Esta política poderá ser atualizada para refletir melhorias no produto ou mudanças na lei. Mudanças materiais que impactem sua privacidade serão comunicadas via aplicativo ou e-mail.
Ainda tem dúvidas?
Fale com o nosso Encarregado (DPO) sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento dos seus dados.
clavissaude@gmail.com